Event fulfilment voor evenementen in Italië

Eventbanners, bewegwijzering & informatiedisplays

Duidelijke, professionele bewegwijzering helpt gasten hun weg te vinden en versterkt tegelijk de identiteit van het evenement. We kunnen promotiebanners, welkomstbanners, informatiepanelen en richtingaanwijzers regelen voor conferenties, meetings, diners en hospitalityprogramma’s.

Het ontwerp kan uw eventbranding, huisstijl, sponsorlogo’s, programma-informatie of bestemmingsthema bevatten, met formaten die passen bij de locatie en het beoogde gebruik.

Waar passend kunnen de gedrukte materialen visueel worden afgestemd op menu’s, deelnemerskaarten, geschenkkaarten en andere eventonderdelen, zodat alles één geheel vormt.

Deelnemerskaarten, plaatskaarten & gedrukte eventmaterialen

Kleine gedrukte details maken een evenement overzichtelijker en verzorgder. We kunnen gepersonaliseerde deelnemerskaarten, zitplaatskaarten, plaatskaarten, tafelkaarten, welkomstberichten, reisschema’s, programmakaarten en andere benodigde drukwerken voorbereiden.

Kaarten kunnen individuele gastnamen, tafelnummers, schema’s, praktische informatie, persoonlijke berichten of eventbranding bevatten en op volgorde worden voorbereid voor eenvoudige plaatsing.

We kunnen drukwerk ook combineren met geschenken, welkomsttassen of tafelsettings, waardoor uw team minder afzonderlijke onderdelen hoeft te organiseren.

Geschenkkaarten, welkomstberichten & persoonlijke boodschappen

Een zorgvuldig geschreven kaart kan een geschenk een veel persoonlijker onderdeel van het evenement maken. We kunnen geschenkkaarten in uw huisstijl, welkomstberichten, bedankkaarten en individuele boodschappen drukken voor deelnemersgeschenken, room drops, tafelgeschenken en VIP-presentaties.

Kaarten kunnen aangeleverd artwork gebruiken of worden ontwikkeld als aanvulling op de stijl van het evenement. Voor gastgebonden boodschappen kunnen we werken met een goedgekeurde namen- of datalijst en de kaarten voorbereiden voor koppeling aan de juiste geschenken.

Ze kunnen in geschenkdozen worden geplaatst, aan tassen worden bevestigd, op tafels worden gepresenteerd of apart worden geleverd voor distributie door uw eventteam.

Menu’s in uw huisstijl & details voor de dinertafel

Galadiners, privédiners en corporate hospitality-evenementen hebben vaak drukwerk nodig dat bij de tafelsetting past en niet alleen informatie geeft.

We kunnen dinermenu’s in uw huisstijl, individuele menukaarten, tafelnamen, tafelnummers en afgestemde plaatsdetails voorbereiden met uw eventidentiteit, bestemmingsthema of huisstijl.

Deze elementen kunnen naast gepersonaliseerde geschenken, Italiaanse aandenkens of andere tafeldetails worden geplaatst voor een meer doordachte en samenhangende presentatie.

Tafelstukken & decoratieve details

Tafelstukken hoeven niet altijd uitgebreide bloemarrangementen te zijn. Voor bedrijfsdiners en bestemmingsevenementen kan een eenvoudig decoratief object sfeer creëren, het thema versterken en iedere tafel een eigen focus geven.

Afhankelijk van de briefing kunnen we tafelstukken inkopen of samenstellen met kaarsen, glas, keramiek, olijftakken, decoratieve houders, elementen in uw huisstijl of andere details die bij locatie en gelegenheid passen.

Waar mogelijk stemmen we tafelstukken af op menu’s, plaatskaarten en tafelgeschenken, zodat de volledige tafelpresentatie als één geheel werkt.

Deelnemerspakketten, welkomsttassen & eventbenodigdheden

We kunnen ook de praktische items samenbrengen die deelnemers tijdens een evenement ontvangen, van welkomsttassen en mappen tot notitieboeken, pennen, badges, lanyards, gedrukte programma’s en nuttige bestemmingsinformatie.

Deze kunnen worden gecombineerd met Italiaanse levensmiddelen, ambachtelijke geschenken of kleine aandenkens om een compleet deelnemers- of welkomstpakket te creëren in plaats van een verzameling losse items.

Als uw eigen materialen in uw huisstijl elders worden geproduceerd, kunnen die eveneens in de uiteindelijke pakketten worden opgenomen naast de onderdelen die wij leveren.

Geschenken, huisstijl & personalisatie

Event fulfilment kan direct worden gecombineerd met onze Italiaanse corporate gifting service. Geschenken voor deelnemers, sprekers en VIP’s, tafelgeschenken en kamergeschenken kunnen allemaal binnen hetzelfde project worden ingekocht en voorbereid.

Afhankelijk van product en hoeveelheid kan de huisstijl worden toegepast via bedrukte verpakkingen, sleeves, linten, labels, kaarten, tags en geselecteerde vormen van productpersonalisatie.

Zo voelt het geschenk als een geïntegreerd onderdeel van het evenement in plaats van een losse toevoeging.

Assemblage, verpakking & levering op uw locatie

De laatste fase levert vaak het meeste werk op. Afzonderlijke onderdelen moeten worden gecontroleerd, gekoppeld, verpakt en zo geleverd dat de distributie eenvoudig is wanneer het eventteam arriveert.

We kunnen deelnemerspakketten assembleren, gepersonaliseerde kaarten aan de juiste geschenken koppelen, tafelsets voorbereiden, materialen per groep of bestemming organiseren en dozen duidelijk labelen voor de locatie of het lokale eventteam.

De afgewerkte materialen kunnen vervolgens worden geleverd aan hotels, conferentielocaties, restaurants, DMC’s, eventbureaus of andere afgesproken locaties in Italië.

Hoe onze event fulfilment service werkt

Elk evenement is anders. Daarom bouwen we de service rond de onderdelen die u werkelijk nodig hebt in plaats van een vast pakket aan te bieden.

• Stuur ons de eventdata, locatie, deelnemersaantallen en briefing.
• Vertel ons welke drukwerken, geschenken, tafeldetails of andere items u nodig hebt.
• Wij bepalen geschikte producten, productiemogelijkheden en praktische doorlooptijden.
• U keurt de geselecteerde items, vormgeving, teksten en personalisatie goed.
• Wij coördineren productie, inkoop, assemblage en verpakking.
• Alles wordt geleverd aan de afgesproken locatie, het hotel, bureau of lokale contact.

U kunt ons inschakelen voor één specifieke behoefte of ons vragen meerdere onderdelen van het evenement samen te coördineren.